《高效15法则》读书笔记

《高效15法则》读书笔记

简介:
《高效15法则》主要列出些时间管理的方法,其中有很多案例可以值得我们去借鉴与学习,还是值得重复看的,不同时间不同场景可以使用不同的方案。自己花了周末的2个小时就看完了,还是有点收获的。
更新日志:
- 2017-11-15 Init


  • 关于作者:凯文.克鲁斯(Kevin Kruse)。海军陆战队顾问,《财富》500强企业执行官特约咨询师,《福布斯》《纽约时报》撰稿人,连续创业者——曾创立多家Inc.100强公司。为了写作本书,凯文.克鲁斯遍访了美国的各界精英人士,其中包括7位百万富翁,13位奥林匹克运动员,29名尖子生和239位企业家。在追逐美国梦的过程当中,22 岁的凯文•克鲁斯创立了第一家公司。他不停地工作,每天去基督教青年会(YMCA)冲凉,在自己一间房子大的办公室里过着不规律的日子。一年后负债累累地宣布放弃。但在认识到全身心领导力和如何“掌握你的时间”所带来的力量后,凯文继续创业并卖掉了几家创业成功的公司,并在此期间获得了Inc.500 强企业和“最佳工作地点”的殊荣。
  • 关于本书:总结了社会精英的15条时间管理法则和高效工作的习惯,提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。《纽约时报》《福布斯》榜单推荐,高居美国亚马逊教育类、自助类榜单前十。
  • 核心内容:工作中如何每天在上班第一小时内完成80%的任务,下午5点零负担准时下班? 要事优先(专注要事);日程安排;随手记录;减少会议,站着开会;学会拒绝;
  • 本书评分:4分(满分5分)

一、高效15法则

  • 1. 以分钟来计算时间: 每天只有1440 分钟,时间才是最宝贵的财产;
  • 2. 优先完成重要的任务: 认清哪些是重要的任务,然后利用高效的时间去完成它。
  • 3. 任务清单的问题,更多选择日程进行安排,同时日程必须有缓冲时间:
    • 第一个问题“最小路径原则”,清单中很难区分任务的重要性;
    • 第二个问题“紧急性”没有显示,造成很多紧急的任务没法完成;
    • 三个问题“压力”,待办清单是为了提醒自己,但也是这种不断的提醒会造成不必要的压力,因此需要放在日历中去做提醒。
  • 4. 打败拖延症
    • 时间旅行,必须和未来的自己做斗争,例如:扔掉所有的垃圾食品,买一些萝卜替代;
    • 痛苦与愉悦,尽情地感受不做的痛苦与完成的愉悦感,例如: 不做运动会变胖;
    • 可靠的同伴,有效的监督,例如: 约朋友一起跑步;
    • 奖励与惩罚, 其实这个很好的机制,电子游戏已经反复验证;
    • 向理想中的自己进发,成为你想成为的人;
    • 足够好的目标,先定个可以轻松接受的目标,同时接受不完美,完成比完美更好;
  • 5. 下午五点,零负担准时下班: 做最重要的事情。
  • 6. 维珍效率法,让你迅速提升工作质量的高效笔记
    • 建立个人的笔记本系统,有什么想到的都可以记下来;
    • 正方形标记是尽快在日程表中安排;圆圈标记是日程表中的事件,感叹号标记是这件事情需要我的一些后续行动,问号标记是对这件事情的疑问,星号标记是表示这件事情很重要;
  • 7. “321-0”法让你掌控自己的邮箱
    • 检查邮箱少于3次,每次21分钟以内;
    • 处理方法,办理(Do),委派(Delegate),推迟(Defer),删除(Delete);
  • 8. 谷歌、苹果、维珍集团都在用的会议缩减法: 会议是用来沟通交流的,如何缩短会议时间,就是提升沟通的效率,怎样才能快速高效地做沟通是长期的命题
    • “无会议的星期三”,集中精力做重要的事情;
    • 谷歌会在会议室放一个倒计时的时钟,限定时间内进行会议;
    • 站着或者散步开会;
    • 手机必须关机或不要带手机;
    • 必须准时到会议,2分钟*200人=400分钟;
  • 9. 懂得拒绝,敢于拒绝;
  • 10. 强大的帕累托法则,即28法则: 解决那20%重要的问题;
  • 11. 三个问题让你每周省出8小时,学会放弃与委派
    • 1. 什么可以放弃?
    • 2. 什么可以委派?专业的人做专业的事情,委派的投入(时间精力金钱)< 产出,那么值得委派;行政人员来处理杂事;
    • 3. 怎么才能节省时间?找出关键的问题与瓶颈;
  • 12. 设定主题日让效率突飞猛进
    • 专注日: 深度工作(周二-周四);缓冲日: 沟通、邮件、电话、分配任务(周五);自由日: 放松不做工作相关;
    • 周一: 公司管理运营;周二: 产品;周三: 营销;周四: 合作伙伴; 周五: 企业文化员工招聘;周六:休息,远足;周日:反省,处理反馈,制定策略;
  • 13. 凡事只做一次: 可以一次做完的事情就一次做完,不做分任务。例如: 查看邮件任务—邮箱取信件-跳出垃圾信件,扔垃圾桶-将信件分类;
  • 14. 改变清晨、改变人生
    • 早起;
    • 固定仪式(运动,冥想);
  • 15. 精力就是一切
  • 16. E-3C系统: 花零为整,整本书的系统总结
    • E — 精力(1.充足睡眠2.锻炼3.早晨仪式)
    • C — Capture 捕捉——>通过笔记处理;
    • C — Calendar 日历处理日程;
    • C — Concentrate 专注;

二、个人总结

个人比较深刻的点

  • 任务清单的问题,实践过程中也发现了这个问题。现在也是逐步将任务大部分放在日历安排中,但项目类型需要多个步骤,依然需要清单,所有采用清单与日历结合的形式,就是GTD系统的流程;
  • 会议需要提升沟通的效率,走路或站立开会效率更高;
  • 多给自己问三个问题,学会放弃学会委派;
  • 主题日这个很好,一个时间段处理同类的类容,减少切换成本;
  • “我没时间。”说明时间管理不好;
  • “20分左右吧。”说明对时间的敏感度不够
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